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Como llevar la contabilidad de su negocio

La contabilidad de un negocio es el proceso por el cual se lleva un registro, clasificación y resumen de las transacciones dinerarias que se pueden llevar a cabo en un negocio diariamente. A partir de esa contabilidad podemos llevar a cabo un estado financiero del negocio.

Contabilidad
Uno de los objetivos de la contabilidad en los negocios es llevar un registro de las actividades dinerarias de ese negocio o empresa para poder presentar la información resultante a terceros, normalmente a la hacienda pública. Otro de los objetivos de llevar una contabilidad es la de poder realizar un análisis pormenorizado de la situación financiera de nuestro negocio.

Libros contables

Todo negocio tienen que llevar un libro diario de las transacciones dinerarias que se lleva a cabo día a día. Los apuntes de las transacciones se llevan a cabo basándose en un orden cronológico. Este libro diario se suele encontrar con un formato que se encuentra dividido en dos columnas: una es el debe y otra el haber.

Con posterioridad, en las empresas se pasan los datos de ese libro diario al libro mayor. En el libro mayor apuntamos las operaciones dinerarias pero agrupadas por categorías. Ejemplos de estas categorías serían clientes, proveedores, acreedores…

Balance de situación

El siguiente paso es crear un balance. El cálculo se lleva a cabo mediante la adición de los saldos de las cuentas contables que han sido registradas en el libro mayor. Normalmente en el balance suele haber tres apartados, que son el activo, el pasivo y el patrimonio, al que también en algunas ocasiones se añade un campo más como es el de financiamiento.

El activo son todos los bienes y derechos de la empresa, así como los valores (por ejemplo maquinaria, EPI, Terrenos, HP deudora por IVA…), el pasivo son las deudas y obligaciones (HP acreedora por IVA, proveedores, deudas por entidades de crédito financieras c/p…) y el patrimonio son las partidas que representan recursos aportados por los socios, así como los excedentes generados por operaciones que realiza la empresa y otras partidas que señalen las disposiciones legales o estatutarias (capital, reservas, excedente de revaluación…)

Los activos y pasivos se dividen a su vez en corrientes (durabilidad menos de un año, lo que sería el c/p se incluye aquí) y no corrientes (durabilidad más de un año, l/p).

Cuenta de pérdidas y ganancias

El último paso es la Cuenta de Resultados. En esta cuenta se extrae del libro mayor los saldos de las cuentas de ingresos y egresos. El resultado de la sustracción de los ingresos y de los egresos es lo que nos dará una idea aproximada de la rentabilidad de nuestro negocio y si la inversión que hemos hecho en el mismo está siendo provechosa.

Fuente: Crece Negocios |    Imagen: owaisk_4u

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